公司租车时如何才能选到最合适的车辆

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为了能够以最少的成本满足商务用车的需求,很多公司的领导人决定采用公司租车的方式来解决,因为和花费大笔资金购置车辆比起来,每月支付的租车费用几乎是九牛一毛,而且还能随时使用最新的车型以向客户显示公司自身的实力。但是,公司租车和个人租车有所不同,公司如何才能从众多的车辆中租到最合适的呢?

 

首先,考虑安全性

不管开什么样的车辆都应该将安全放在首位,所以,除了要看哪家公司租车服务态度好之外也要考虑车辆行驶的安全性,因此,在租车之时一定仔细检查车辆的整体、外观、发动机、制动系统、冷却系统等等,要确保所租的车辆不存在任何安全方面的隐患。

其次,车型符合用车目的

大多数个人租车就是为了方便出行,但是公司租车却不一样,也许租车之后要用户接待重要的客户,所以 的时候要想租到最合适的车辆,还要注意看车辆的型号和外观是否符合用车目的,例如,组织召开招商会议时至少要租用七座的商务车,接送重要客户时要租用别克、奔驰等豪车。

再次,价格要合理

通常情况下公司租车会长期使用,因为公司用车的机会很多,长期租车在租赁费用上会更加合适,尽管如此,为了更好的控制用车成本,公司在租车的时候还是要货比三家,将相同的车型车况和价格进行对比,此外还要注意了解各种附加款项,综合各种因素之后找出性价比最高的车辆来租用。

如果公司在组成的时候能够参考上述三个方面就能选择到最合适的车辆,当然,公司租车时除了要挑选最合适的车辆之外,还要多了解一下该公司租车费用账务处理是否得当,因为长期租车也是一笔不小的费用,只有能够开具发票并正常入账才能确保用车更加舒心。